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全国畜産農業協同組合連合会個人情報保護方針

 

全国畜産農業協同組合連合会
(平成17年4月1日付公表)

 

 全国畜産農業協同組合連合会(以下「本会」という。)は、会員・組合員・生産者・取引先等の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することをご通知申し上げます。

1.(法令等の遵守)
 本会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という)その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

2.(業務の範囲)
 本会は、取得した個人情報を次の業務の範囲内で利用いたします。
(1)購買業務、販売業務、委託業務、貸付業務、輸入業務及びこれらに付随する業務
(2)農業協同組合法により本会が営むことができる業務及びこれらに付随する業務
(3)その他本会が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱が認められる業務を含む)

3.(個人情報の取得)
 本会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をできる限り特定いたします。

4.(個人情報の利用目的)
 本会は、取得した個人情報の利用目的をできる限り特定し、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、別表の利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。これによらない場合は、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人からの書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

5.(個人情報の安全管理)
 本会は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員を適正に監督します。

6.(第三者への提供の制限)
 本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。

7.(保有個人データの開示等)
 本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。

8.(内部体制の整備)
 本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための内部体制の整備に努めます。

9.(内部監査の実施)
 本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施する等、本保護方針の継続的な改善に努めます。

10.(個人情報に対するお問い合わせ)
 個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情、開示、訂正等のお問い合わせにつきましては、以下までご連絡ください。

 

【別表】 個人情報の利用目的
(1)申込の受付
(2)契約の締結・維持管理
(3)注文品の配達・配送
(4)費用・代金の請求・決済等
(5)適切な業務遂行に必要な範囲で行う会員・業務提携先等への提供
(6)適切な業務の遂行に必要な範囲での業務提供先へ提供
(7)本会事業に関する調査・研究
(8)肉用牛に関する共進会等の実施
(9)取引先との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
(10)本会・会員・業務提供先等の提供する商品、サービスに関する各種情報の提供
(11)取引先の解約や取引解約後の事後管理
(12)会員・取引先等との取引の円滑な履行
(13)会議・催事等の通知・案内
(14)会員・組合員資格の管理
(15)全畜連情報の発送等、各種情報の提供

 

[お問い合わせ先]
全国畜産農業協同組合連合会 総務部
〒104-0033 東京都中央区新川2-6-16 馬事畜産会館5階
TEL 03-3297-5531 FAX 03-3297-5536
Mail:info@zenchikuren.or.jp